Vezetők képzése

Projektek tervezése és megvalósítása általában megjelennek a napi feladatok között, azonban nem szabad összetéveszteni őket. A célok, szabályozás, a határidők és a számonkérés tekintetében is fontos különbségek vannak. A projektek sikeres menedzselése sajátos szemléletmódot igényel. A tananyag áttekintést ad a téma alapjairól. Tisztázza a projekt fogalmát, sikertényezőit és folyamatát. Eligazítást ad továbbá a projekt érintettjeinek legfontosabb csoportjairól. A tananyag elsajátítása a projekt és nem-projekt jellegű feladatok egyértelmű elhatárolását, továbbá a projekt kereteinek kijelölését teszi lehetővé.

A projekt életciklusának szisztematikus kezelése a siker záloga. A kezdeményezés és keretek meghatározása, a tervezés részletes feladatai, a nyomon követéshez szükséges indikátorok kidolgozása nem csupán a projektmenedzser számára fontos ismeretek, minden résztvevőnek tisztában kell velük lenni. A határidők tervezése, az erőforrásfelhasználás megbecsülése és a költségek előre látása kritikus kérdések. A tananyag külön figyelmet fordít a kockázatok kezelésének fontosságára és módszertani lehetőségeire is. A tananyag elsajátítása lehetővé teszi az eligazodást a projekttervezés feladatai között, továbbá már elkészült projekttervek értelmezését.

Projektfeladatokat tervezni könnyű, első ránézésre. A projekt megfelelően részletes tevékenységi rendszerének meghatározása nagyobb kihívás, mint sokan gondolnák. A feladatok és feladatcsoportok rendszerének kialakítása során a projekt termékéből levezethető feladatok mellett a menedzsment rendszer sajátosságait és a külső érintettek elvárásait is figyelembe kell venni. A munkacsomagok kialakítása a projekt tervezésénél többletfeladatot jelenthet, a megvalósítás és elszámolás során ez többszörösen megtérül. A tananyag bemutatja a munkalebontási szerkezet (WBS) logikáját és a projekt mérföldköveinek szerepét.

A projektet végre kell hajtani. A projekt bővíti a szervezet cselekvési lehetőségeit, erőforrásait. A projekt új lehetőségeket teremt. Ezek az állítások csak akkor lesznek igazak, ha a projektfeladatok és a napi feladatok megfelelő kapcsolata biztosított. Az alapvető szervezeti felépítés és munkakultúra jelentős hatással van arra, hogyan célszerű a projekteket a szervezeti működésbe illeszteni, miként lehet erőforrásokat és felelősségeket hatékonyan meghatározni. A tananyag elsajátítása segíti a saját szervezeti struktúra megismerését és bemutatja a projektek integrálásának kritikus pontjait.