Vezetők képzése

A prezentáció szó jelentése bemutatás, benyújtás, kiállítás. Manapság elsősorban számítógépes támogatással készült vetítéses előadásra gondolunk, amely kisebb vagy nagyobb hallgatóság előtt mutat be célirányos ismereteket, eredményeket. Szó lehet egy projekt nyitórendezvényén a feladatok bemutatásáról, az önkormányzati képviselők előtt a következő évi tervek vázolásáról, termékbemutatóról stb. A jól előkészített és bemutatott prezentáció eredménye lehet több termék eladása, új források bevonása, a partnerek meggyőzése. A tananyag áttekintést ad arról, hogy milyen formában és céllal találkozhatunk prezentációkkal.

Noha a prezentáció bemutatása során éri el a kívánt hatást (vagy éppen nem éri azt el), a siker nagyrészt a felkészülésen, előkészítésen múlik.

A célok tisztázása, a közönség és a helyszín ismerete, a mondanivaló rendszerezése mellett a jó felvezetés vagy lezárás egyaránt a siker záloga. Tehát sokkal többről van szó, mint egy szép diasor előkészítéséről. A prezentáció során ráadásul korlátozott idő áll rendelkezésre a közönség meggyőzésére, türelmükkel és figyelmükkel visszaélni nem szabad. A tananyag részletes útmutatást kínál a prezentáció előkészítéséhez, rámutatva a kritikus hibalehetőségekre is.

Tábla, flipchart, projektor, lézermutató, segédkártyák – a prezentáció központi „eleme” az előadó, bizonyos témák esetében azonban többre van szükség, mint egy meggyőző személyre. A háttérismeretek, adatok, grafikonok bemutatásának támogató eszközei növelik a prezentáció érthetőségét és élvezhetőségét. Minden eszköznek megvannak a tipikus felhasználási területei, előnyei és hátrányai is. A tananyag bemutatja a legfontosabb megjelenítő és támogató eszközöket, ötletet adva a saját prezentáció színvonalának emeléséhez.

A prezentáció művészet. A téma, a személyiség, a hallgatóság, az eszközök egyedi kombinációja. Tanulni egyik oldalról lehetetlen, másik oldalról kötelező. Mindenkinek meg kell találnia saját prezentációs stílusát, gyakorolnia kell és tanulni saját vagy éppen mások tapasztalatából. A tananyag áttekintést ad a lehetséges stílusokról és a leggyakoribb hibákról. Áttekintésük és átgondolásuk nem hoz azonnali eredményeket, viszont tükröt tart a prezentáló elé, hogy felismerje fejlesztendő területeit.